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Meilleures pratiques

Conseils pour optimiser vos ventes et réussir vos événements

Optimisation des ventes

Stratégie de pricing

  • Proposez au moins 3 catégories de billets (Early Bird, Standard, VIP)
  • Créez une urgence avec les tarifs Early Bird limités (20-30% du total)
  • Augmentez progressivement les prix au fil du temps
  • Valorisez les billets VIP avec des avantages exclusifs

Exemple de stratégie gagnante

Early Bird
5 000 FCFA
100 billets
Standard
8 000 FCFA
200 billets
VIP
15 000 FCFA
50 billets

Marketing et promotion

Timeline de promotion

J-30
Lancement
Annonce de l'événement, tarifs Early Bird
J-21
Rappel Early Bird
Derniers jours pour profiter du tarif réduit
J-14
Contenu exclusif
Révélez des artistes, activités ou surprises
J-7
Intensification
Posts quotidiens, stories, témoignages
J-1
Last Call
Dernières places disponibles

Canaux de promotion essentiels

Facebook & Instagram
WhatsApp Business
Email marketing
Influenceurs locaux
Médias partenaires
Affichage local

Communication avec les participants

Moments clés de communication

Confirmation d'achat
Email automatique avec le billet et les détails
Rappel J-7
Informations pratiques et programme
Rappel J-1
Derniers préparatifs et accès
Après l'événement
Remerciements et feedback

Le jour de l'événement

Check-list

  • Arriver 2h avant l'ouverture
  • Tester le système de scan des billets
  • Briefer l'équipe d'accueil
  • Vérifier la signalétique
  • Préparer les zones VIP

Gestion de l'affluence

  • Multiple points d'accès
  • File VIP séparée
  • Équipe d'assistance dédiée
  • Plan de gestion de crise
  • Contact urgence disponible

Statistiques à retenir

70%
des ventes dans les 7 premiers jours
3x
plus de ventes avec visuels pro
40%
achètent après recommandation
85%
lisent les avis avant d'acheter